縣委編辦“四步走”推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制檔案信息化進(jìn)程
文章來源:民權(quán)網(wǎng) 文章作者:張雪冰 責(zé)任編輯:薛皓 點(diǎn)擊數(shù):
時間:2022-03-18 15:53
機(jī)構(gòu)編制檔案是記載機(jī)構(gòu)編制歷史沿革的重要載體,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在分類復(fù)雜、查閱不便、易污易損等弊端,縣委編辦主動適應(yīng)檔案管理新時代新要求,通過“四步走”推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制檔案電子化管理,使機(jī)構(gòu)編制檔案的數(shù)據(jù)安全性、更新時效性、查閱便利性得到明顯提升,有力推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制檔案信息化進(jìn)程。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,明確責(zé)任??h委編辦注重抓好檔案工作,把檔案管理作為各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵來抓,明確專人具體負(fù)責(zé),多次召開會議研究部署,為檔案管理工作提供了組織保證。
二是提高認(rèn)識,強(qiáng)化學(xué)習(xí)。多次組織學(xué)習(xí)《檔案法》及機(jī)構(gòu)編制檔案知識,不斷提高全體干部的檔案意識和檔案管理業(yè)務(wù)能力,為做好檔案整理工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
三是健全制度,規(guī)范管理。專門制定了《中共民權(quán)縣委機(jī)構(gòu)編制辦公室文件材料歸檔收文和發(fā)文登記薄》,明確了文件材料歸檔范圍,為查找資料,規(guī)范了檔案管理工作。同時,結(jié)合工作實(shí)際,在檔案的立卷歸檔、查閱等方面明確了要求,保證檔案管理的規(guī)范化、制度化。
四是嚴(yán)格保密,明確管理責(zé)任,加強(qiáng)技術(shù)保護(hù)。實(shí)行電子檔案管理責(zé)任制,職責(zé)任務(wù)明確到崗到人,并嚴(yán)格落實(shí)電子檔案查閱審簽制度,不斷提高保密意識、嚴(yán)守保密紀(jì)律、規(guī)范保密管理。在硬件、軟件系統(tǒng)上予以技術(shù)保護(hù),對全盤數(shù)據(jù)采取加密處理,設(shè)置登錄權(quán)限,實(shí)行“專人專機(jī)”管理,保障電子檔案數(shù)據(jù)安全。
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